Äntligen står det klart att Meetx återigen vinner upphandlingen som avser att leverera vetenskapliga konferenser och kongresser till Kungliga Tekniska Högskolan (KTH). Efter en konkurrensutsatt process har Meetx framgångsrikt säkrat avtalet för att arrangera och koordinera KTH:s vetenskapliga konferenser och kongresser till ett värde av ca. 7 miljoner SEK.
Avtalet träder i kraft omedelbart och har en initial giltighetsperiod på 2 år, med möjlighet till två förlängningar om vardera 1 år.
Meetx har mellan åren 2019–2023 varit KTH:s professionella konferensarrangör och återvinner nu förtroendet att få arrangera deras vetenskapliga konferenser och kongresser framöver.
Anders Isander Farewell Dinner ICOLD 2023, Fotograf Natalie Greppi
Framgången Bakom ICOLD ‘s Årliga Möte och symposium 2023
Ta del av Anders Anders Isanders upplevelse som arrangör av en magnifik internationell vetenskaplig konferens och i ett samarbete med Meetx som PCO. ICOLD gick av stapeln 11-15 juni 2023 i Göteborg och på Svenska Mässan Gothia Towers.
Meetx älskar utmaningar så när det bjuds en antar vi den med ambitionen att vinna. (eller i alla fall utmärka oss) När vi då gavs möjligheten genom vår koncern Svenska Mässan Gothia Towers att delta i en friskvårdsutmaning med HittaUt så var vi alltså inte sena att signa upp oss. Då kanske ni undrar nu, har vi vunnit? Nja inte än men vi har utmärkt oss.
Läs intervjun där vi berättar om vårt engagemang i koncernens friskvårdsutmaning som arrangeras av HittaUt.
Att planera och genomföra vetenskapliga konferenser är en utmaning i sig, och när ekonomin går igenom en lågkonjunktur blir det ännu viktigare att vara strategisk med budgeten. I detta blogginlägg kommer vi titta på olika strategier och tips för att optimera budgeten och samtidigt säkerställa att kvaliteten på din vetenskapliga konferens förblir hög.
När det nu börjar lacka mot jul vill jag ta tillfället i akt och summera året som gått och även ta en titt framåt. Med nära 75 konferenser och kongresser genomförda under 2023 känner vi att vi alla med gott samvete kan gå hem på några dagars välförtjänt julledighet. Nedan följer några highlights värda att belysa.
Vi befinner oss nu i kvartal 4 och går snart in i kvartal 1 i 2024, dessa brukar vanligtvis vara de lugnaste kvartalen sett över året. Men trenden visar på att kunder har upptäckt fördelar med att boka under dessa kvartal då tillgängligheten är större samt priserna tenderar att vara något lägre på grund av mindre efterfrågan. Därav har Meetx haft ett par hektiska månader bakom oss och går ut starkt även i början av 2024.
Ett bevis på att vi börjar 2024 starkt är att vi så sent som för några dagar sedan fick ett mycket positivt meddelande om att Meetx återigen vinner upphandlingen med KTH där vi valdes som deras professionella konferens och kongressarrangör. I minst två år framöver kommer vi få äran genom vårt tjänsteutbud att arrangera deras vetenskapliga konferenser och kongresser. Vi har redan ett par riktigt fina och spännande konferenser planerade framöver däribland R & D Management 2024 och ISB 2025. Läs gärna mer om dessa på vår hemsida.
Under oktober 2022 startades projektet "Lösningar för klimatsmarta evenemang" upp och förväntas pågå under 25 månader. Initiativet och projektet koordineras av RISE som tillsammans med flera framstående företag inom näringslivet, inklusive Meetx skall ta fram innovativa verktyg som skall minska utsläpp på alla typer av evenemang. Vi har hittills haft många givande möten och workshops som frambringat flera spännande idéer och tankar hur och vad vi kan göra för att nå målen som är satta i projektet. Vi har fortfarande ett år framför oss för att arbeta vidare, skruva och vässa dessa idéer för att sen i slutet av 2024 kunna presentera ett resultat.
Även om vi har många och starka ljusglimtar framför oss så skall vi naturligtvis inte blunda för vad som pågår i vår omvärld.
Det är en tid fylld av tumult och utmaningar. Vi står inför ekonomisk osäkerhet, samtidigt som konflikter i världen på verkar oss. Mitt i dessa prövningar står vi enade, redo att möta dessa orosmoln med vår beslutsamhet och vårt engagemang för en bättre framtid. Vi har gjort det förut och vi kan göra det igen.
Med dessa sista ord och tron om en bättre värld så vill jag och mitt team önska er alla en riktigt God Jul och Ett Gott Nytt År! Vi ses och hörs 2024.
Maja Törngren, Affärschef
Kommande konferenser och kongresser
De sista två månaderna brukar vara av lite lugnare kaliber vanligtvis för Meetx. Men 2023 följer inte den trenden. Bara i oktober genomfördes det 11 stycken konferenser och i november 12 stycken. I december går tempot ner något när det gäller genomförande men inte desto mindre aktivitet för det. Tvärtom då lägger vi grunder inför vad som komma skall under Q1 i 2024. Läs mer om vad vi har framför oss på vår hemsida.
Nordic Geological Winter Meeting 2024
10-12 jan För 36:e gången samlas geologer från Danmark, Finland, Island, Norge och Sverige för Nordic Geological Winter Meeting. Mötet kommer "tillbaka" till Göteborg där den allra första NGWM hölls 1954, och vi är stolta över att få hem NGWM!
29 feb till 1 mars RUN-riksdag blir från och med 2024 RUN-konferens. Årets tema är Strategisk kompetensförsörjning i regional samverkan. Konferensen vänder sig till skolpolitiker, skolhuvudmän, skolchefer, verksamhetschefer, rektorer och verksamhetsutvecklare.
22 till 23 mars Välkommen till Grävseminariet i Gävle 2024. Föreningen Grävande journalisters årliga grävseminarium är den största och mest uppskattade konferensen för svenska journalister. Här samlas mediefolk från Sverige och andra länder för att lära sig mer om grävande journalistik och utbyta erfarenheter.
Sweden Meetx har lång erfarenhet som PCO
– Professional Conference Organiser – och erbjuder en helhetslösning med fullservice för möten, konferenser och kongresser i Sverige och utomlands.
Sweden Meetx använder BizWizzard som plattform för e-postmarknadsföring av kongresser och möten. Den kontaktinformation vi har lagrad om dig i detta system kommer endast att användas för epostmarknadsföring av vetenskapliga kongresser och möten. ******
Sweden Meetx uses BizWizzard as marketing automation platform. The personal data stored in this system will only be used for sending e-mail marketing information about scientific congresses.
Om du vill se de data vi har lagrade om dig kan du begära ut dem här Avregistrera dig här om du inte längre vill ha vårt nyhetsbrev.